Les aides Impulseo II et III : un fameux coup de pouce pour un secrétariat, un télésecrétariat ou un agenda en ligne !
En région bruxelloise, les aides Impulseo II et III sont délivrées à :
- tous les médecins généralistes solo ou un regroupement de médecins généralistes (en association de fait, en société ou en maison médicale).
- qui assument les charges salariales d’un(e) ou plusieurs employé(e)s et/ou les coûts de service d’un télésecrétariat/agenda en ligne.
Impulseo II : intervention dans les coûts salariaux d’un secrétariat « physique »
Il s’agit d’un soutien financier annuel destiné à couvrir une partie du coût salarial de l’employé d’un médecin généraliste, en pratique individuelle ou au sein d’un groupement (en association de fait, en société ou en maison médicale).
Cette intervention annuelle peut atteindre la moitié des charges salariales réelles avec un plafond maximum de 8.417,55 € par médecin, sous certaines conditions (cf. infra).
Impulseo III : intervention dans les frais de recours à un service de télé-secrétariat et/ou un agenda en ligne
Cette intervention annuelle couvre (sous certaines conditions – cf. infra) une partie des frais de recours à des services de télé-secrétariat médical dont la finalité doit viser l’aide à la gestion administrative de la pratique, qu’il s’agisse d’un groupement ou d’une pratique individuelle.
Elle correspond à la moitié des frais réels avec un plafond de 4.835,43 € par médecin.
* Montants pour les demandes introduites en 2026 (frais 2025).
Conditions d’octroi des aides Impulseo II et III en région bruxelloise :
- Dossier à rentrer avant le 30 juin de l’année qui suit l’année pour laquelle la demande est faite.
- Le médecin solo ou le regroupement doit être inscrit à une cercle de médecine générale et participer au service de garde l’année qui précède l’année pour laquelle la demande est faite.
- Le médecin doit avoir publié au moins 1 Sumerh sur le Réseau Santé Bruxellois.
- Le médecin généraliste solo doit gérer au moins 150 Dossiers Médicaux Globaux l’année qui précède l’année pour laquelle la demande est faite.
- Si vous êtes en regroupement de médecins généralistes : il faut que le regroupement gère au minimum 150 Dossiers Médicaux Globaux multiplié par le nombre de médecins.
- Dérogation de la condition des 150 DMG pour les jeunes médecins pendant 3 ans.
- Concernant l’intervention pour les coûts salariaux : le médecin généraliste doit employer au moins un tiers temps qu’équivalent temps plein avec un contrat de travail conforme à la législation actuelle avec description des tâches, accueil et gestion. Le barême minimum légal de la CP 330.
Attention ! L’aide des charges salariales n’est pas cumulable avec l’intervention pour des frais de télésecrétariat pour une même période.
Procédure à suivre pour introduire votre dossier en région bruxelloise :
Depuis le 1er janvier 2020, la COCOM a mis fin au financement de toutes les structures d’appui à Bruxelles (ayant développé un guichet électronique permettant aux médecins d’introduire eux-mêmes leur demande de prime au moyen d’un formulaire électronique, la COCOM a dès lors estimé dès lors que l’intervention d’une structure d’appui n’est plus nécessaire).
1. Rassemblez les données et documents qui seront nécessaire pour compléter votre dossier :
- numéro BCE, compte bancaire, convention du groupement …
- Par Médecin Généraliste : nom, prénom, NISS, n° INAMI, date d’agrément, contrat ou convention avec l’asbl, attestations d’inscription au cercle de MG et d’inscription au service de garde (les 2 attestations doivent être datées de l’année sur laquelle porte la demande).
- Par travailleur : nom, prénom, NISS, contrat et dernier avenant, décompte salarial secrétariat social, décompte salarial entreprise.
2. Complétez les documents relatifs à la demande d’intervention dans les frais de télésecrétariat :
- Formulaire de demande d’intervention dans les frais de télésecrétariat pour un médecin en pratique individuelle
- Formulaire de demande d’intervention dans les frais de télésecrétariat pour un groupement de médecins
3. Introduisez votre demande d’intervention :
- de manière électronique en vous connectant à la plate-forme Vivacare (authentifiez-vous via Itsme ou votre carte d’identité et un lecteur de carte eID).
- en envoyant le dossier complet par e-mail (impulseobruxelles@vivalis.brussels) ou par courrier à Vivalis (Commission Communautaire Commune, rue Belliard 71, boîte 1, 1040 Bruxelles).
